Olá, pessoal! Se você já ouviu falar em 5W2H e está um pouco confuso sobre seu significado, fique tranquilo, que vou te explicar de uma forma bem simples. Vamos desvendar juntos esse termo tão utilizado em planejamento e gestão.
O que significa 5W2H?
5W2H é uma técnica utilizada para elaborar e colocar em prática um plano de ação de forma clara e objetiva. As letras representam palavras iniciadas respectivamente em inglês W (What), W (Why), W (Who), W (When), W (Where), H (How) e H (How much). Em português, a tradução aproximada seria o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto. A ideia é responder a essas perguntas para garantir que todas as etapas de um projeto sejam bem definidas e executadas de maneira eficiente.
Dicas para aplicar o 5W2H:
- DEFINA CLARAMENTE O OBJETIVO DO SEU PLANO DE AÇÃO.
- RESPONDA A CADA UMA DAS PERGUNTAS 5W2H.
- ENVOLVA AS PESSOAS RESPONSÁVEIS POR CADA ETAPA DO PROJETO.
- ESTABELEÇA UM CRONOGRAMA REALISTA.
- REVEJA E AJUSTE O PLANO CONFORME NECESSÁRIO.
- SEJA ESPECÍFICO NAS INFORMAÇÕES E METAS.
- FAÇA ACOMPANHAMENTOS PERIÓDICOS DO PROGRESSO.
- UTILIZE FERRAMENTAS QUE FACILITEM A GESTÃO DO PLANO.
- FAÇA UM PLANEJAMENTO DE CUSTOS PRECISO.
- CRIE UM RELATÓRIO DE RESULTADOS AO FINAL DO PROJETO.
Exemplos de aplicação do 5W2H:
Imagine que você queira abrir um novo negócio. Utilizando o 5W2H, você responderia a perguntas como: o que vou vender, por que escolhi esse ramo, quem será meu público-alvo, quando pretendo inaugurar, onde será localizado o estabelecimento, como farei a divulgação e quanto pretendo investir. Essas respostas irão te guiar na criação e execução do seu projeto de forma mais estruturada.
Para encontrar materiais e ferramentas que te auxiliem na aplicação do 5W2H em seus projetos, você pode buscar em lojas de papelaria, livrarias e também em plataformas online de organização e gestão. Lembre-se que a prática contínua e a adaptação do método são fundamentais para obter resultados cada vez melhores.
Espero que agora você tenha compreendido melhor o significado do 5W2H e como aplicá-lo em seu dia a dia. Se tiver alguma dúvida ou quiser compartilhar sua experiência, deixe seu comentário. Não se esqueça de compartilhar este post com seus amigos que também podem se beneficiar desta técnica. Até a próxima!
O Que Significa 5W2H
Construa um plano de ação 5W2H e aumente sua …
